Principle
慎重地作出并坚持自己的选择。
哪怕只有10分钟的时间，也要开始A1任务。
现在就做——背水一战，跳到冰冷的水里而不考虑倒数。
分解成简单易行的速成任务（Swiss Cheese）。
一个任务受阻，立即开始新的任务。
尝试5分钟，无论多困难；逐渐增多；推算出整体需时，分配入每天。
每件事情尽可能只做一次。
根据80/20%原则分配精力，不必过于追求完美；用闹钟提醒自己在截止时间前完成。
不要做没有必要的工作，减少C级阅读集中精力于A级阅读。
拖拉、走神、任务纷乱时，问自己“我现在最该做什么”，给出有意义的答案。
反思自己是在处理曾经重要但已不再重要的东西。
被意外打断或发现意外机遇时，重新确定A1任务之间的轻重缓急。
如何更快更好地完成A1? 是否要寻求帮助？
学会说不。
Planning
留出整块的时间给自己安静思考重大问题。
CZ活动：即便放弃也不会有不利后果的活动。
C级活动资料夹：可能会成为CZ；未来可能会变为A级。
Execution
- 处理文件
邮件分为“Action”、“Info”、“Delegation”、“Postpone”。
尽量一次处理完。
每次拿起时也要尽量往前推进一小步。
随手写小纸条，打发掉并不重要的工作。
在修改细节前反思为何不立即行动解决文件中所提到的问题。
- 阅读
读报和看Blog只读最重要部分。
用看报的方法读书，检讨。
快速阅读书本目录和总结、寻找主要观点，只看真正感兴趣的细节。
对以后可能有用的书放于专门文件夹中待时而读。
- 任务
分清被要求的是速度还是质量。
说不；减缓被依赖的习惯。
折衷：协调彼此时间表，共同做彼此的A级活动。
观察80/20-何事何人占用时间情况。
设置接待时间，限制意外的交际。
摘自《如何掌控你的时间和生活》
